Teamassistenz im Vorstands- und Personalbüro (m/w/d)
Starten Sie Ihre Karriere bei der BKK Freudenberg!
Die BKK Freudenberg ist eine geöffnete gesetzliche Krankenversicherung mit Schwerpunkten in der Metropolregion Rhein-Neckar und Südbaden. Wir gehören zu den ältesten Krankenversicherungen in Deutschland und haben uns zu einem modernen Dienstleister entwickelt. Ausgezeichnete Leistungen und echte Kundennähe prägen unser Leitbild.
Aktuell suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Weinheim eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Vorstands- und Personalbüro.
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, kümmern sich um die Personaldatenpflege sowie um die Zeitwirtschaft.
- Unterstützung bei der Erledigung aller administrativen Aufgaben der Personalverwaltung. Zuarbeit zur Entgelt- abrechnung (Erfassung und Weitergabe abrechnungsrelevanter Daten).
- Sie erledigen Schriftverkehr und Korrespondenz für den Vorstand. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Agenda, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups sowie Nachhalten von Fristen und To-dos.
- Sie buchen Dienstreisen und überprüfen die Reisekostenabrechnungen.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Personal. Wir können uns auch anderweitige Ausbildungsberufe wie z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) gut vorstellen.
- Loyalität, Fingerspitzengefühl, Liebe fürs Detail und absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Belangen sowie eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
- Sie bringen gute Kenntnisse in gängigen MS Office Programmen (Excel, PowerPoint, Word, Teams) mit.
- Sie sind ein Teamplayer und behalten auch im hektischen Tagesgeschäft den Überblick.
Unsere Benefits Freuden
Vergütung - Urlaub und Sozialleistungen
- Attraktives Gehalt
basierend auf dem BKK Tarifvertrag bieten wir eine faire und leistungsgerechte Bezahlung, z.B. Sonderzahlungen wie Geburtstags- und Urlaubsbeihilfe, Weihnachts- und Urlaubsgeld. - 30 Tage Urlaub pro Jahr
Genießen Sie ausreichend Erholungszeit, um Ihre Work-Life-Balance zu fördern. Dazu kommen Weihnachten und Silvester als arbeitsfreie Tage. - Umfassende Sozialleistungen
Neben dem Gehalt genießen Sie von hervorragenden Zusatzleistungen, die Ihre Arbeit und Ihr Privatleben unterstützen.
Gesundheit und Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sicher in die Zukunft mit dem BKK Vorsorgekonto. - Krankengeldzuschuss von bis zu 26 Wochen
Im Krankheitsfall unterstützen wir Sie finanziell. - Betriebliche Krankenversicherung
Profitieren Sie von einer ergänzenden Gesundheitsversorgung.
Flexible / Mobile Arbeitsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch anpassbare Arbeitszeitmodelle. (37,5 Stunden pro Woche) - Mobile Arbeitsmöglichkeiten
Unsere Dienstvereinbarung ermöglicht es Ihnen, bei Bedarf tageweise im "Mobile Office" zu arbeiten, was Ihnen zusätzliche Flexibilität bietet.
Zusätzliche Vorteile
- JobRad FullService, Rabatte für Mitarbeitende, Fitness-Zuschuss, SpenditCard, Verpflegung und Gastronomie (Eigene Kantine), kostenfreier Parkplatz, Zuschuss zum ÖPNV.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir bieten Ihnen im Rahmen des BKK Tarifvertrags eine attraktive Vergütung, hervorragende Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten. Mobiles Arbeiten bis zu 60 % der Arbeitszeit ist möglich. Die Vergütung nach BKK Tarifvertrags liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 49.000 EUR – 60.000 EUR p.a. für eine Vollzeitstelle. Die BKK Freudenberg zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus.
Wir begrüßen daher Bewerbungen von jeder und jedem unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft oder Abstammung, einer Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Gründen.
Wenn Sie sich von dieser Position in unserem Haus angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch per E-Mail an:hheller(at)bkk-freudenberg.de
Ihr Ansprechpartner
Helmut Heller (Vorstand)
Tel.: 06201 7995-791
E-Mail: hheller(at)bkk-freudenberg.de
Wir sind immer für Sie da – digital und persönlich
BKK – Online
Wir sind rund um die Uhr für Sie erreichbar: Schicken Sie uns eine Nachricht oder erledigen Sie Ihre Anliegen ganz bequem digital.
Persönliche Ansprechpartner
Beratung von Mensch zu Mensch: Bei persönlichen Fragen können Sie Ihren Ansprechpartner direkt anrufen oder ihm eine Mail schreiben.
Kontaktformular
Ihre Kontaktmöglichkeit direkt auf unserer Website: Schreiben Sie uns eine E-Mail über unser Online-Kontaktformular.